美容サロン向けPOSレジ Aionyとは？予約・カルテ・会計を一元管理

美容室やサロン経営において、顧客情報の管理や予約受付、会計業務は日々の運営の要となります。「Aiony（アイオニー）」は、これらの業務をiPad一台で完結できる美容サロン専用のPOSレジシステムです。リピーター創出を促し、美容室の顧客サイクル向上のために誕生した電子カルテシステムで、低コストながら多機能な設計となっています。

2025年3月から提供が開始された先行限定トライアルプランでは、月額3,000円から利用可能で、先着200サロン限定という特別な条件で提供されています。IT導入補助金も活用できるため、初期投資の負担も軽減できるシステムです。

Aionyの特徴とは？

Aionyは「iPad専用」のPOSレジシステムで、サロンワークから設定・売上管理などすべての機能がiPad一台で利用できます。PCや専用端末は不要なため、レジ周りの省スペース化が実現でき、ネット環境があればどこでも操作可能です。電子カルテ機能では手書きメモや画像保存ができ、カルテ検索も簡単です。また予約管理では大手予約サイトとの連動や専用WEB予約サイトの作成ができ、会計機能ではキャッシュレス決済との連携も容易です。操作がシンプルで直感的なため、システム導入が初めての方でも安心して使えます。

予約システムの機能

Aionyの予約管理機能は、美容サロンの業務効率化に大きく貢献します。大手予約サイトとも連動しているため、予約の一元管理が可能です。予約が入ると通知メールが届くので、リアルタイムに予約状況を把握できます。また、美容室の専用WEB予約サイトを簡単に作成できるため、すぐに24時間予約受付を開始できます。さらに、ホームページやSNSからの集客も予約サイトに集約することで、業務効率化と失客防止を実現します。スタッフ別に複数パターンのシフトフォーマットを登録でき、遅番・早番・時短勤務など、スタッフそれぞれの働き方に合わせた細かいシフト設定も可能です。

顧客管理の機能

Aionyの顧客管理・電子カルテ機能は、きめ細やかな接客を可能にします。顧客情報をデータで一括管理し、見たい情報をすぐに呼び出せる検索機能を備えているため、いつでも高レベルな接客が可能になります。過去の予約や施術履歴がすぐに分かるので、お客様ごとにきめ細やかな提案やアドバイスができるだけでなく、サロンに対する信頼感も高まります。手書きカルテの作成ができ、来店毎に最大10枚のカルテ作成と画像保存も可能なため、施術前後の写真や参考画像の登録などにも活用できます。データは半永久的に保存できるため、カルテの保管場所が最小限になるだけでなく、紛失や消失の可能性も低減します。

LINEとの連携は可能か？

Aionyの前身であるBionlyでは、LINEミニアプリと連携する機能が提供されていました。この機能により、サロンの来店予約がLINEから直接行えるようになります。専用予約アプリのダウンロードが不要で、顧客が日常的に使用しているLINEから簡単に予約ができるため、利便性が大幅に向上します。

また、LINEミニアプリにアクセスすることでLINE公式アカウントへの友だち追加もスムーズに行えるため、来店リピート率向上やファン化促進にも役立ちます。Aionyでもこの機能が引き継がれていると考えられますが、最新の情報は公式サイトで確認することをおすすめします。

Aionyはどのような店舗におすすめか？

Aionyは、美容室をはじめとする様々な美容サロンに最適なPOSレジシステムです。特に電子カルテ機能を重視する美容室、理容室、ネイルサロン、まつエクサロン、エステサロン、リラクサロンなどで効果を発揮します。従業員が5名以下の小規模サロンや中小企業のサロンでは、「補助金活用POSレジシステム導入プラン」を利用することで、導入コストを抑えながら業務のデジタル化を図れます。特に紙のカルテから電子カルテへの移行を検討している店舗や、アナログな運営方法を卒業したい、レジでの会計管理を効率化したい、売上データを分析したい、ネット予約を導入したいといったニーズを持つサロンに最適です。

また、iPad一台で完結するシンプルなシステムを求めるサロンや、操作が簡単なシステムを導入したい店舗にもおすすめです。Aionyは誰でも使いやすいシンプルなデザインで直感的に操作できるため、システム導入が初めての方でも安心して使用できます。

さらに、大手予約サイトとの連携を希望するサロンや、独自の予約サイトを持ちたいサロン、キャッシュレス決済を導入したいと考えているサロンにも適しています。Aionyは予約管理や電子カルテ、レジ会計などの機能が一元化されているため、複数のシステムを併用する煩わしさから解放されます。

Aionyの詳細とは？

Aionyは、「美容と健康に携わる全ての人々を笑顔にする」をミッションに掲げる株式会社アライズが提供しています。美容室や理容室、ネイルサロンやエステサロンなど、様々な美容サロンの業務効率化を支援するシステムとして開発されました。

iPad専用のアプリとして設計されており、サロンワークから設定・売上管理までの全ての機能を一台で利用できるため、追加のPC等は不要です。また、インボイス制度にも対応済みなので、2023年10月から開始された制度への対応も安心です。

Aionyのプランの違い

トライアルプランの特徴

トライアルプランは2025年3月17日から5月31日までの期間限定で提供される特別価格のプランです。月額3,000円から利用でき、先着200サロン限定という条件付きですが、Aionyの基本機能をお試しで利用できる絶好の機会です。基本的な機能である電子カルテ、予約管理、レジ会計、売上集計・分析などが使えるため、Aionyの操作性や使い勝手を体験したい美容サロンに最適です。新システムの導入を検討している段階のサロンオーナーにとって、リスクを最小限に抑えながらシステムのメリットを確認できるプランといえます。

スタンダードプランの特徴

スタンダードプランはAionyの全機能を利用できるフルスペックのプランです。電子カルテや予約管理、レジ会計などの基本機能に加え、グループ店舗間でのカルテ共有機能など、より高度な機能も利用可能です。複数店舗を運営しているサロンや、将来的に店舗展開を考えているサロンに適しています。また、大手予約サイトとの連携や専用予約サイトの作成、LINE連携なども制限なく利用できるため、集客力強化や顧客満足度向上を図りたいサロンにおすすめです。サロンの規模や必要な機能に応じて料金が変わる可能性があるため、詳細は問い合わせが必要です。

ライトプランの特徴

ライトプランは少人数で運営しているサロンや、最小限の機能があれば十分というサロン向けのプランです。電子カルテ、予約管理、レジ会計、売上集計・分析といった基本機能は利用できますが、一部の機能に制限がある可能性があります。たとえば、大手予約サイトとの連携や専用予約サイトの作成機能、LINE連携などは一部制限がある場合があります。また、グループ店舗間でのカルテ共有機能は利用できません。コストを抑えながら必要最低限の機能を利用したい個人サロンや小規模サロンに向いているプランです。具体的な制限内容や料金については、公式サイトで確認するか直接問い合わせる必要があります。

Aionyの業界ごとの注意事項

美容業界でのPOSレジシステム導入においては、業態によって重視すべき機能や注意点が異なります。美容室・ヘアサロンでは、カット・カラー・パーマなどの複雑なメニュー構成や施術内容の詳細な記録が必要となるため、電子カルテ機能の使いやすさが重要です。Aionyは手書きカルテ機能や画像保存機能が充実しているため、ヘアスタイルの記録や参考画像の保存に適しています。

エステサロンやリラクサロンでは、施術に使用する設備や部屋の予約管理が重要です。Aionyの設備予約・管理機能を活用することで、部屋やベッド、マシンなどの稼働状況を考慮した予約設定が可能になり、スムーズな予約管理を実現できます。

ネイルサロンやまつエクサロンでは、定期的なメンテナンスの予約管理やデザインの記録が必要です。Aionyは来店周期の分析機能や電子カルテの画像保存機能が利用できるため、お客様の来店サイクルの把握やデザインの記録に役立ちます。

また、キャッシュレス決済の導入も業界全体のトレンドとなっています。Aionyはキャッシュレス決済サービスとの連携が簡単なため、現金管理の手間を減らし、会計業務の効率化を図ることができます。特にSquareなどの人気決済サービスとの連携が可能なため、顧客の利便性向上にも貢献します。

導入を検討する際には、自店舗の規模や業態、重視する機能を明確にした上で、IT導入補助金や小規模事業者持続化補助金の活用も検討すると良いでしょう。美容室など中小企業のサロンや従業員5名以下の小規模サロンは、これらの補助金を利用することで導入コストを大幅に抑えることが可能です。

まとめ

美容サロン向けPOSレジシステム「Aiony」は、iPad一台でサロン業務を完結できる画期的なシステムです。電子カルテ、予約管理、レジ会計、売上集計・分析など、美容サロン運営に必要な機能を一元管理できるため、業務効率の大幅な向上が期待できます。特に電子カルテ機能は、手書きメモや画像保存が可能で、顧客情報をきめ細かく管理できるため、サービス品質の向上にも貢献します。

予約管理機能では、大手予約サイトとの連携や独自の予約サイト作成が可能なため、24時間予約受付の実現や予約の一元管理によって業務負担を軽減できます。また、レジ会計機能は直感的な操作性で会計ミスを防ぎ、キャッシュレス決済との連携も簡単なため、顧客満足度の向上にもつながります。

2025年3月から始まった先行限定トライアルプランは、月額3,000円という手頃な価格で先着200サロン限定という条件ながら、Aionyの基本機能を体験できる絶好の機会です。また、IT導入補助金や小規模事業者持続化補助金の活用も可能なため、導入コストを抑えることもできます。

美容室やエステサロン、ネイルサロンなど様々な美容サロンで活用できるAionyは、特に紙のカルテから電子カルテへの移行を検討している店舗や、アナログな運営方法を卒業したいと考えているサロンにおすすめです。iPadというなじみやすいデバイスで操作できる直感的なシステムなので、ITシステムの導入が初めての方でも安心して利用できます。

美容サロンの業務効率化とサービス品質向上を同時に実現する「Aiony」は、これからのサロン経営に欠かせないツールとなるでしょう。